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Informativa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679
Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali), si forniscono le seguenti informazioni.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il Comune di Milano con sede in Piazza della Scala, 2 – 20121 Milano –Direzione Demanio e Patrimonio Area Patrimonio Immobiliare Sita in via Larga 12 – 20122 Milano – indirizzo mail: dep.demanio@comune.milano.it.

Data Protection Officer (DPO) 

Il Comune di Milano ha nominato un proprio Responsabile per la protezione dei dati personali che può essere contattato all’ indirizzo e-mail: dpo@comune.milano.it.

Finalità 

Il trattamento dei dati è finalizzato all’ attività di gestione contabile del rapporto contrattuale avente ad oggetto l’uso e il godimento di immobili di proprietà comunale.

Base giuridica 

I dati personali sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare dall’art. 6 – par. 1 lett. b) per l’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato stesso.

Tipologie dei dati trattati 

L’attività di trattamento prevede la raccolta dei seguenti dati personali: 
-    Dati anagrafici (nome e cognome)
-    Indirizzo e-mail: Posta Ordinaria o PEC
-    residenza/domicilio legale delle persone fisiche.

Fonte da cui originano i dati personali

I dati personali relativi a indirizzi pec e domicilio digitale sono stati ottenuti dai registri pubblici certificati (es. INIPEC o INAD).

Modalità di trattamento 

Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4, punto 2, del Regolamento UE 2016/679.

Natura del trattamento

Il conferimento dei dati è obbligatorio e il loro mancato rilascio preclude la possibilità di dar corso alla regolare esecuzione del contratto nonché agli adempimenti conseguenti inerenti la procedura. 

Comunicazione e diffusione 

I dati personali non sono oggetto di comunicazione o di diffusione, se non nei casi previsti dalla legge. 

Categorie di destinatari dei dati

I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite. 
Il trattamento dei dati viene effettuato anche da persone di POSTE ITALIANE S.P.A. Viale Europa, 190 – 00144 Roma (RM) – Codice Fiscale 97103880585 / Partita IVA 01114601006 e SELECTA Spa – viale della Resistenza 47 – 42018 SAN MARTINO IN RIO (RE) – Codice Fiscale 01961900246 / Partita IVA 01961900246 e che assumono la funzione di Responsabile del trattamento ex art. 28 del Regolamento UE 2016/679. 

Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e comunque per un periodo coincidente con la durata del rapporto contrattuale e, in caso di morosità, non oltre l’eventuale successivo avvio della procedura esecutiva.

Trasferimento dati verso paese terzi 

I dati trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali. Ove ciò dovesse rendersi necessario, tale trasferimento avverrà esclusivamente nei confronti di Paesi terzi a favore dei quali la Commissione Europea ha previamente emanato una decisione di adeguatezza, ai sensi dell’articolo 45 GDPR, o, in mancanza, in presenza di una delle garanzie di cui al Capo V del GDPR, quali le clausole contrattuali standard ai sensi dell’articolo 46 GDPR.

Diritti degli interessati 

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, la portabilità, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta al:
•    Comune di Milano in qualità di Titolare, via Larga 12 20122 Milano - Direzione Demanio e Patrimonio Area Patrimonio Immobiliare - al seguente indirizzo e-mail dep.demanio@comune.milano.it  
Oppure
•    Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Milano (Data Protection Officer - “DPO”) raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@Comune.Milano.it

Diritto di reclamo

Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Modifiche

Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente Informativa, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento, tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme di volta in volta vigenti, dandone adeguata pubblicità agli interessati. 

Milano, 11/06/2024