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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali), si forniscono le seguenti informazioni.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Comune di Milano con sede in Piazza della Scala, 2 – 20121 Milano –Direzione Specialistica Autorizzazioni e Concessioni – Suap -Area Pubblicità e Occupazione Suolo Sita in Largo De Benedetti n. 1– 20124 Milano - indirizzo e mail: pubblicita.direzione@postacert.comune.milano.it 

Data Protection Officer (DPO)
Il Comune di Milano ha nominato un proprio Responsabile per la protezione dei dati personali che può
essere contattato all’ indirizzo e-mail: dpo@comune.milano.it.

Finalità
Il trattamento dei dati è finalizzato a alla gestione di tutte le attività relative al rilascio di concessioni per
occupazione di suolo pubblico e correlate eventuali attività di carattere edilizio.

Base giuridica
I dati personali sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare:

• dall’art. 6 – par. 1 lett. e) - e dall’art. 2 ter del D.lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri in coerenza con il Codice della Strada e relativo Regolamento di esecuzione (D.P.R. 495 del 16/12/1992 e s.m.i.), il Regolamento Comunale Edilizio, il Regolamento Comunale d’uso e tutela del verde pubblico e privato, il Regolamento Comunale sulla pubblicità, il Regolamento Comunale canone unico patrimoniale e canone di concessione dei mercati, nonché ai sensi della Legge 242/1990.

Tipologie dei dati trattati
Le attività relative al rilascio di concessioni per occupazione di suolo pubblico e correlate eventuali attività
di carattere edilizio prevedono la raccolta dei seguenti dati personali:

• Dati anagrafici (nome e cognome, luogo e data di nascita)
• Indirizzo e-mail: Posta Ordinaria o PEC
• Indirizzo di residenza
• Codice Fiscale o partita IVA
• Recapiti telefonici

Modalità di trattamento
Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4, punto 2, del Regolamento UE 2016/679.

Natura del trattamento
Il conferimento dei dati è obbligatorio e il loro mancato rilascio preclude la possibilità di completare l’iter istruttorio volto al rilascio del provvedimento richiesto.

Comunicazione e diffusione
I dati personali non sono oggetto di comunicazione o diffusione, salvo i casi in cui specifiche disposizioni di legge lo prevedano (es. autorità giudiziaria).

Categorie di destinatari dei dati 
I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle
relative attività in relazione alle finalità perseguite.
Il trattamento dei dati viene effettuato anche da AMAT s.r.l.- Partita IVA 12908910156 e da Berenice
International Group s.r.l. Codice Fiscale/Partita IVA IT03506780281 che assumono la funzione di
Responsabile del trattamento ex art. 28 del Regolamento UE 2016/679.

Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati
raccolti e comunque per il periodo previsto dal Manuale di gestione documenti del Comune di Milano,
approvato con Deliberazione di Giunta comunale n.1568/2011 e s.m.i..

Trasferimento dati verso paese terzi
I dati trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali.

Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in
particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, la portabilità, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta va rivolta al:

• Comune di Milano in qualità di Titolare, Largo De Benedetti, 1 - 20124 Milano - Direzione Specialistica Autorizzazioni e Concessioni – Suap – Area Pubblicità e Occupazione Suolo - al seguente indirizzo email pubblicita.direzione@postacert.comune.milano.it 

oppure

• Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Milano (Data Protection Officer - “DPO”) raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@Comune.Milano.it 

Diritto di reclamo
Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti
avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del
Regolamento).

Modifiche
Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente Informativa, a propria esclusiva discrezione ed in
qualunque momento, tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme di volta in
volta vigenti, dandone adeguata pubblicità agli interessati.