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Informativa privacy per le procedure rilievo Street Hive del territorio del Comune di Milano dal 27 marzo 2023 al 7 aprile 2023.

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali), si forniscono le seguenti informazioni:
Contitolare del Trattamento

• Il Contitolare del trattamento è il Comune di Milano con sede in piazza della Scala, n. 2 – 20121 Milano. 

I riferimenti specifici sono: 

• Direzione Innovazione Tecnologica e Digitale (ited@comune.milano.it)
• Il Contitolare del trattamento è Cyclomedia Technology B.V., con sede in Van Voordenpark 1b, 5301 KP Zaltbommel - NL

I suddetti soggetti hanno sottoscritto un accordo di contitolarità, il cui estratto è disponibile presso le sedi dei contitolari, con lo scopo di definire, ai sensi dell’art. 26 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR”), le finalità e i mezzi del trattamento.
Data Protection Officer (DPO) 
Il Comune di Milano ha nominato un proprio Responsabile per la protezione dei dati personali che può essere contattato all’ indirizzo e-mail: dpo@comune.milano.it.

Finalità e base giuridica
Il trattamento dei dati è finalizzato all’esecuzione del rilievo del territorio comunale utilizzando strumento fotografico e laser scanner al fine di recepire le informazioni tecniche necessarie per l’eventuale acquisizione di tale apparecchiatura nel patrimonio dell’Amministrazione.
I dati personali, eventualmente, raccolti durante il rilievo del territorio sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare: 

• dall’art.6-par.1 lett. e) del Regolamento UE 2016/679, dall’art.2 ter del D.lgs 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dalle seguenti norme:
• CAD – Codice dell’Amministrazione Digitale: riunisce e organizza le norme riguardanti l’informatizzazione della Pubblica Amministrazione nei rapporti con i cittadini e le imprese del territorio nazionale. (Istituito: Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82; modificato e aggiornato nel Decreto legislativo 13 dicembre 2017, n. 217)

        ◦ Legge di bilancio 2020 e Decreto-legge n. 162 del 2019
        ◦ Decreto Cura Italia (DL n. 18/2020), poi Legge n. 27/2020
        ◦ Decreto Legge n. 76/2020
        ◦ Decreto Legge n. 77/2021
        ◦ Decreto Legge n. 34/2020 (cd decreto Rilancio)
        ◦ Decreto-legge 1° marzo 2021, n. 22

Tipologia dei dati trattati

Interessati
I dati personali riguardano le seguenti categorie di interessati:
•  Persone fisiche visibili dalla strada pubblica
•  Residenti o titolari di proprietà immobiliari
•  Proprietari di veicoli immatricolati

Categorie di dati personali
Le immagini a livello stradale possono includere:
•  Volti riconoscibili 
•  Dati biometrici
•  Targhe di veicoli
•  Numeri civici

Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4, punto 2, del Regolamento UE 2016/679.

Natura del trattamento
La raccolta dati avviene con modalità automatica in conformità all’art.6-par.1 lett. e) del Regolamento UE 2016/679, dall’art.2 ter del D.lgs 196/2003, “Codice in materia di protezione dei dati personali”. La raccolta avviene in modalità automatica con la ripresa dell’ambiente urbano attraverso l’uso di particolari fotocamere in grado di generare fotografie di tipo sferico, inoltre verrà utilizzato uno strumento Laser Scanner meglio identificato come sensore LiDAR in grado di generare la nuvola di punti con densità di circa 1.000 punti/mq. Il risultato del rilievo sarà cablato e inviato automaticamente in un datacenter  nel territorio in ambito EU secondo la logica del Cloud  Computing e sarà processato al fine di rendere non identificabili volti, targhe e ogni altro elemento di caratteristiche di identificazione personale. Tale anonimizzazione sarà effettuato con la tecnica del blurring (offuscamento).
Comunicazione e diffusione dei dati personali.
I dati raccolti vengono opportunamente anonimizzati con procedure automatiche di oscuramento dei volti, targhe ed ogni qualsivoglia altro riferimento personale. I dati grezzi del rilievo vengono conservati dal Contitolare Cyclomedia presso i propri data center che risultano conformi ai dettami del GDPR come dichiarato nel documento di contitolarità suddescritto. I dati anonimizzati saranno accessibili solo ai tecnici del Comune di Milano e ai tecnici di Cyclomedia B.V. e non verranno diffusi a terzi.

Categorie di destinatari dei dati
I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite. Il trattamento dei dati viene effettuato anche da AMAT SRL Partita IVA 12908910156 che assumono la funzione di Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679.

Conservazione dei dati
I dati grezzi saranno conservati dal Contitolare Cyclomedia B.V. secondo le modalità dichiarate nel relativo accordo Privacy per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e comunque per il periodo previsto dalle disposizioni in materia di conservazione degli atti e documenti tecnico amministrativi. I dati anonimizzati saranno disponibili per 180 giorni successivi al termine della sperimentazione in campo al fine di predisporre le verifiche tecniche del caso, oltre tale termine i dati verranno distrutti.

Trasferimento dati verso paese terzi
I dati trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali.

Organizzazione dell’attività
L’auto utilizzata per il suddetto rilievo sarà predisposta con l’utilizzo di cartelli opportunamente visibili posti sui vetri laterali, sul cruscotto in evidenza e sul pannello posteriore. La presa verrà eseguita nelle ore diurne e riguarderà alcune zone del territorio comunale con particolare riferimento nelle aree sottoposte ai grandi cantieri, all’area perimetrale e interna del cantiere denominato MIND (Ex Area EXPO), in prossimità degli scali ferroviari dismessi.

Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta al:
Comune di Milano in qualità di Contitolare, Via Gian Battista Vico 18:

• Direzione Innovazione Tecnologica e Digitale (ited@comune.milano.it)

oppure

• al Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Milano (Data Protection Officer - “DPO”) dpo@Comune.Milano.it

Diritto di reclamo
Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).