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I cittadini attivi, le associazioni e i gruppi informali possono inviare in qualunque momento un progetto di patto di collaborazione alla mail: partecipazione@comune.milano.it

La proposta deve illustrare il progetto, e in particolare:

• identificare l’area interessata;
• presentare finalità e obiettivi concreti del progetto;
• indicare i soggetti partecipanti;
• presentare una programmazione di massima delle attività previste, indicando ruoli e compiti di ogni partecipante;
• indicare le risorse materiali necessarie, specificando quelle già disponibili e quelle richieste al Comune.

Al progetto di patto occorre allegare:

• materiale utile all’identificazione dell’area, anche reperito sul web (immagini jpeg, Google Maps, Earth);
• copia della carta d’identità fronte retro o altro documento d’identificazione dei sottoscrittori in corso di validità;
• Statuto e atto costitutivo delle associazioni;
• moduli eventualmente necessari (vedi alla voce Modulistica).

L’Ufficio Partecipazione inizia la valutazione della fattibilità del progetto assieme ai promotori, con gli uffici tecnici interni competenti e con il Municipio. Normalmente le verifiche ordinarie riguardano, secondo il caso:

• Le condizioni ambientali, quali la presenza di contaminazioni ecologiche;
• La natura delle attività di animazione previste, per eventuali autorizzazioni;
•  La presenza di sottoservizi;
• La compatibilità con la mobilità pedonale e veicolare, per il rilascio di eventuali autorizzazioni;
• La compatibilità con la sicurezza stradale;
• La disponibilità di servizi utili, come allacciamento idrico, elettrico, fognario;
• La necessità di strumenti e risorse da arrecare.

Queste attività richiedono di norma un mese di tempo salvo che, per superare le criticità emerse, non sia necessario apportare al progetto le opportune modifiche.